Invoer
Welke websites, bestanden, API's, mailboxen, databases of andere bronnen worden gebruikt.
Van handmatig proces naar vaste verwerking
Eerst begrijpen wat uw medewerkers nu doen. Daarna bepalen wat geautomatiseerd kan worden.
We beginnen niet bij techniek, maar bij het bedrijfsproces: invoer, handmatige stappen, uitzonderingen, controles en het resultaat dat verder wordt gebruikt.
Zes fasen
Van huidige werkwijze naar gecontroleerde uitvoering.
Iedere fase maakt duidelijker welke werkzaamheden kunnen worden overgenomen en welke uitzonderingen handmatig moeten blijven.
- 01
Procesinventarisatie
We leggen vast welke stappen nu handmatig worden uitgevoerd, door wie en met welk resultaat.
- 02
Bron- en datacontrole
We beoordelen beschikbaarheid, toegang, structuur, variatie en kwaliteit van de invoer.
- 03
Regels vastleggen
Velden, filters, mapping, koppelsleutels, uitzonderingen en controles worden beschreven.
- 04
Proefverwerking
Een beperkte set wordt uitgevoerd om te controleren of de afgesproken verwerking klopt.
- 05
Uitvoering of automatisering
We verwerken de volledige opdracht of richten de herhaalbare workflow in.
- 06
Oplevering en beheer
Resultaat, logging, uitval, configuratie en eventuele beheerafspraken worden overgedragen.
Automatiseer het repeterende deel
Menselijke beoordeling blijft waar regels niet betrouwbaar genoeg zijn.
Niet ieder dataproces moet volledig automatisch worden. Sommige records vragen interpretatie of een bedrijfsbeslissing. In dat geval automatiseren we de voorbereiding en leveren we alleen de uitzonderingen voor handmatige controle aan.
Automatischophalen · normaliseren · vergelijken · filteren · valideren
Controleonzekere match · ontbrekende waarde · onverwachte afwijking
Menselijkbeslissen · goedkeuren · uitzonderlijke inhoud beoordelen
Opleveringbestand · CRM-import · API · database · rapportage
Afspraken per opdracht
U weet vooraf wat wordt verwerkt en hoe het resultaat wordt gecontroleerd.
De exacte combinatie hangt af van de bron en het bedrijfsproces.
Verwerkingsregels
Welke mapping, filters, berekeningen, koppelingen en prioriteiten gelden.
Validatie
Welke aantallen, velden, duplicaten, matches en afwijkingen worden gecontroleerd.
Uitzonderingen
Welke records apart worden gezet in plaats van automatisch te worden doorgedrukt.
Oplevering
Bestandsformaat, kolomstructuur, bestemming, planning en eventuele importvoorwaarden.
Beheer
Wie verantwoordelijk is voor hosting, bronwijzigingen, monitoring en toekomstige aanpassingen.
Eerste beoordeling
Een omschrijving van het huidige handmatige proces is voldoende om te starten.
Noem wat medewerkers nu doen, welke bronnen ze gebruiken en wat er uiteindelijk uit moet komen. Deel via het openbare formulier geen wachtwoorden, tokens of volledige vertrouwelijke datasets.