Leveranciersdata
Product-, prijs-, voorraad- en artikelbestanden van meerdere leveranciers samenbrengen.
Bestanden samenvoegen en opschonen
Van losse exports en afwijkende werkbladen naar één betrouwbaar bestand.
Wij combineren bestanden uit leveranciers, vestigingen, medewerkers of oude systemen en zetten deze om naar één afgesproken structuur voor analyse, import of operationeel gebruik.
leverancier_a.xlsxleverancier_b.csvvoorraad_systeem.json
↓
productmaster_import.xlsxgemapt · gekoppeld · opgeschoond
Veelvoorkomende opdrachten
Bestanden combineren wanneer handmatig samenvoegen te foutgevoelig of tijdrovend wordt.
Ook bestanden met verschillende kolommen, codes, tabbladen en schrijfwijzen kunnen naar één doelmodel worden vertaald.
Vestigingsexports
Maand-, locatie- of afdelingsbestanden consolideren tot één management- of werkbestand.
CRM-opschoning
Relaties, contactpersonen en adressen normaliseren en dubbele records herkennen.
Systeemmigratie
Oude exports omzetten naar het veldschema en de importregels van een nieuw platform.
Eerst het eindbestand
De gewenste doelstructuur bepaalt hoe iedere bron wordt verwerkt.
Bestanden worden niet simpelweg onder elkaar geplakt. We leggen vast welke kolommen bij elkaar horen, welke waarden moeten worden vertaald en welke bron leidend is wanneer informatie conflicteert.
- Kolomnamen, datatypes, eenheden en codes naar één standaard brengen.
- Koppelen op klantnummer, KvK-nummer, productcode, e-mail, URL of samengestelde sleutel.
- Regels voor ontbrekende waarden, bronprioriteit en dubbele records toepassen.
- Originele bronwaarden desgewenst als controlekolom behouden.
Controleerbare verwerking
U ontvangt niet alleen het eindbestand, maar ook zicht op uitzonderingen.
Records die niet veilig automatisch kunnen worden gekoppeld of geconverteerd, worden niet stilzwijgend verwijderd.
- 01
Inventariseren
Bestanden, tabbladen, headers, formaten en afwijkende bestandsindelingen vaststellen.
- 02
Normaliseren
Datums, valuta, codes, namen, adressen en lege waarden naar vaste notaties brengen.
- 03
Koppelen
Records via afgesproken sleutels combineren en onzekere matches apart markeren.
- 04
Opleveren
Doelbestand, uitzonderingsbestand en verwerkingsoverzicht gereedmaken.
Eenmalig of herhaalbaar
Dezelfde verwerking kan later opnieuw worden uitgevoerd.
Ontvangt u iedere week of maand bestanden met dezelfde opbouw, dan kan de samenvoeging worden omgezet naar een herhaalbaar script of een volledig automatische workflow.