Data verzamelen
Gegevens uit afgesproken bronnen verzamelen en direct structureren voor het doel waarvoor u ze nodig heeft.
- Bedrijven en contactgegevens
- Producten, prijzen en kenmerken
- Locaties, categorieën en marktinformatie
Zakelijke dataverwerking & automatisering
Minder handmatig datawerk. Meer tijd voor uw team.
Wij helpen bedrijven terugkerend datawerk uit processen te halen. Van gegevens verzamelen en bestanden samenvoegen tot controles, exports en complete automatiseringen.
U laat zien wat medewerkers nu handmatig doen. Wij brengen het proces terug naar vaste, controleerbare stappen en automatiseren waar dat verantwoord kan.
Uitvoerend maatwerkOntwikkeling en uitvoering door developers
Zakelijke toepassingVoor sales, inkoop, operations en IT
Direct bruikbaarExcel, CSV, CRM, API of eigen systeem
De Data VerzamelaarZakelijke datadienstverlening
Procesgericht maatwerkGebouwd rond uw bestaande werkwijze
Maatwerk door developersIngericht op het proces van uw organisatie
Eenmalig of terugkerendVan losse verwerking tot vaste workflow
Waar de besparing ontstaat
Niet door harder te werken, maar door dezelfde handelingen niet telkens opnieuw uit te voeren.
Veel administratieve en commerciële processen bevatten stappen die ooit handmatig zijn ontstaan en daarna zijn blijven bestaan. Medewerkers zoeken gegevens op, downloaden bestanden, controleren kolommen, combineren lijsten en zetten het resultaat opnieuw klaar voor een ander systeem.
Wij beoordelen welke stappen voorspelbaar zijn. Die stappen leggen we vast in logica, zodat het werk sneller, consistenter en met minder fout- en herstelwerk kan worden uitgevoerd.
- Geen terugkerend kopiëren tussen websites, Excel en systemen.
- Minder tijd kwijt aan dezelfde controles en correcties.
- Minder verschil tussen bestanden door handmatige verwerking.
- Een vaste uitvoer die opnieuw kan worden gebruikt wanneer het proces terugkomt.
Dienstverlening
Drie manieren waarop wij handmatig datawerk verminderen.
We beginnen bij het probleem in uw proces, niet bij een vooraf gekozen techniek.
Bestanden verwerken
Excel-, CSV- en systeemexports automatisch controleren, normaliseren, koppelen en samenvoegen.
- Leveranciers- en vestigingsbestanden
- CRM- en migratiedata
- Opschonen en ontdubbelen
Terugkerend automatiseren
Een vaste workflow bouwen voor werk dat dagelijks, wekelijks of bij nieuwe input opnieuw moet gebeuren.
- Scrapers en API-koppelingen
- Mailbox-, map- en SFTP-verwerking
- Monitoring, controles en exports
Van handmatig naar vast proces
Het verschil zit in wat uw medewerkers niet meer hoeven te herhalen.
Automatisering is alleen zinvol als het proces duidelijker en beheersbaarder wordt.
Huidige werkwijze
Medewerkers voeren iedere ronde dezelfde stappen uit.
- Bronnen openen en bestanden downloaden
- Gegevens kopiëren en kolommen corrigeren
- Bestanden vergelijken en samenvoegen
- Duplicaten en fouten handmatig nalopen
- Nieuw exportbestand maken en doorzetten
Na inrichting
Vaste regels voeren het repeterende deel uit.
- Bron of nieuw bestand wordt automatisch ingelezen
- Velden worden volgens vaste regels genormaliseerd
- Records worden gekoppeld, gefilterd en gecontroleerd
- Afwijkingen worden apart gezet voor beoordeling
- Het resultaat wordt in de juiste structuur afgeleverd
Werkwijze
Eerst begrijpen wat er nu gebeurt. Daarna pas automatiseren.
Wij automatiseren geen onduidelijk proces. Eerst leggen we vast welke input binnenkomt, welke bewerking nodig is, welke uitzonderingen bestaan en wat de uiteindelijke output moet zijn.
Bekijk onze volledige werkwijze- 1Proces bekijken
Welke handelingen worden nu uitgevoerd, door wie en met welke bronnen?
- 2Regels vastleggen
Welke velden, controles, uitzonderingen en beslissingen zijn nodig?
- 3Verwerking bouwen
Wij ontwikkelen de passende scraper, bestandsverwerking, koppeling of workflow.
- 4Controleren en overdragen
De uitkomst wordt getest op afgesproken voorbeelden voordat structurele inzet volgt.
De Data Verzamelaar
Zakelijke datadienstverlening, ingericht rond uw bestaande proces.
De Data Verzamelaar combineert praktische dataverwerking met maatwerksoftware. Daardoor kan een terugkerende handeling eerst gecontroleerd worden uitgevoerd en daarna, wanneer dat bedrijfsmatig zinvol is, structureel worden geautomatiseerd.
De techniek staat in dienst van het bedrijfsproces. Een oplossing kan klein beginnen met één bestand of één terugkerende controle en later worden uitgebreid naar een complete datastroom.
Praktijkvoorbeelden
Bekijk meer voorbeelden
Werk dat vaak onnodig handmatig blijft liggen.
Meerdere bestanden automatisch gelijkmaken en samenvoegen tot één product- of artikelbestand.
Dubbele relaties vinden, velden normaliseren en een gecontroleerd importbestand opleveren.
Periodiek wijzigingen ophalen, vergelijken en alleen relevante afwijkingen doorgeven.
Bedrijven selecteren, gegevens structureren en een bruikbare lijst voor verdere opvolging klaarzetten.
Duidelijk vooraf
Veelgestelde vragen
Kort antwoord op vragen die meestal ontstaan voordat we een proces bekijken.
Wat voor handmatig datawerk kunnen jullie overnemen?
Werk dat bestaat uit terugkerend zoeken, downloaden, kopiëren, samenvoegen, controleren, filteren of exporteren is vaak geschikt. Denk aan leveranciersbestanden, productgegevens, prospectdata, rapportagebestanden, CRM-opschoning en periodieke controles.
Moeten wij zelf weten welke techniek nodig is?
Nee. Wij beginnen bij het huidige proces en het gewenste resultaat. Daarna bepalen wij of een eenmalige verwerking, een script, een koppeling of een terugkerende automatisering het meest logisch is.
Kunnen jullie met bestaande Excel-, CSV- of systeemexports werken?
Ja. Bestaande bestanden kunnen worden opgeschoond, gekoppeld, ontdubbeld en omgezet naar een vaste structuur voor Excel, CRM, ERP, database, API of een ander doelsysteem.
Wat gebeurt er nadat ik contact opneem?
We bespreken eerst kort het huidige proces en bepalen of er daadwerkelijk tijd te besparen is. Pas daarna maken we, indien relevant, een concrete scope en prijsafspraak.
Direct contact
Laat kort zien waar het handmatige werk zit.
Beschrijf alleen wat medewerkers nu regelmatig handmatig doen en wat u sneller, consistenter of automatisch wilt laten verlopen. Een technische specificatie is daarvoor niet nodig.
- Een kort eerste contact, zonder technische voorbereiding.
- Eerst beoordelen waar aantoonbaar tijd te besparen is.
- Scope en kosten worden pas daarna afzonderlijk afgesproken.