Data verzamelen
Wij verzamelen de afgesproken zakelijke informatie en leveren alleen de gegevens die voor uw proces nodig zijn.
- Bedrijven, prospects en locaties
- Producten, prijzen en specificaties
- Markt-, document- en registratiedata
Diensten
Wij nemen terugkerend datawerk over dat medewerkers nu nog handmatig uitvoeren.
Van zoeken en verzamelen tot samenvoegen, controleren, importeren en periodiek bijwerken. Een opdracht kan eenmalig worden uitgevoerd of worden ingericht als blijvend proces.
Bestanden verwerken
Wij vervangen handmatig samenvoegen, corrigeren en opschonen door een vaste en herhaalbare verwerking.
- Leveranciers- en vestigingsexports
- CRM-, ERP- en migratiebestanden
- Normalisatie en ontdubbeling
Scrapers en monitoring
Wij laten een bron periodiek controleren zodat medewerkers wijzigingen niet zelf hoeven op te zoeken.
- Prijs- en assortimentsmonitoring
- Nieuwe bedrijven of vermeldingen
- Historie en verschilbestanden
Procesautomatisering
Wij automatiseren de stappen tussen binnenkomende data en het systeem waarin uw organisatie verder werkt.
- Mailbox, SFTP, API of map als bron
- Validatie, conversie en verrijking
- Aflevering naar CRM, database of rapportage
Waarom bedrijven dit uitbesteden
Een medewerker moet uitzonderingen beoordelen, niet iedere dag dezelfde datastappen herhalen.
- Terugkerend zoek-, kopieer- en correctiewerk verminderen.
- Fouten voorkomen die ontstaan door verschillende handmatige werkwijzen.
- Sneller beschikken over een vaste, bruikbare gegevensstructuur.
- Werkzaamheden schaalbaar maken zonder hetzelfde administratieve werk evenredig te laten meegroeien.
- Medewerkers tijd geven voor klantcontact, verkoop, inkoop, analyse en operationele beslissingen.
Voorbeelden uit de praktijk
Opdrachten beginnen meestal bij een handmatige stap die te vaak terugkomt.
Wij kunnen een deelproces uitvoeren of de volledige dataketen inrichten.
Wekelijkse saleslijst
Nieuwe bedrijven verzamelen, filters toepassen, duplicaten tegen het CRM controleren en een importbestand opleveren.
Leveranciersbestanden
Verschillende prijslijsten en productexports automatisch naar één productmaster vertalen.
CRM-opschoning
Relaties normaliseren, ontbrekende gegevens aanvullen en mogelijke dubbele records afzonderlijk aanbieden.
Migratievoorbereiding
Oude klant-, product- of orderdata omzetten naar het importschema van een nieuw systeem.
Prijsmonitoring
Bronnen periodiek controleren en alleen nieuwe of gewijzigde prijzen en producten rapporteren.
Automatische importmap
Nieuwe bestanden detecteren, controleren, verwerken en naar de juiste doelmap of applicatie doorzetten.
Uitvoering met vaste afspraken
We automatiseren pas nadat de regels en uitzonderingen duidelijk zijn.
Voor iedere opdracht leggen we bron, doelvelden, filters, koppellogica, controles, uitval en opleverformaat vast. Daardoor is duidelijk wat automatisch gebeurt en wanneer menselijke beoordeling nodig blijft.