Veelgestelde vragen over het uitbesteden van dataopdrachten.
Van een eenmalige bedrijvenlijst of bestandsopschoning tot een scraper, migratievoorbereiding of dagelijkse datastroom.
Opdrachten, bronnen en oplevering
Wat mogelijk is, welke informatie nodig is en hoe wij uitzonderingen en beheer behandelen.
Kunnen jullie een gerichte bedrijven- of prospectlijst samenstellen?
Ja. De selectie kan bijvoorbeeld worden gebaseerd op branche, regio, activiteiten, vestigingen, websitekenmerken, omvang of andere beschikbare zakelijke criteria. De exacte velden en bronnen worden vooraf vastgelegd.
Kunnen bestaande CRM-gegevens worden verrijkt en opgeschoond?
Ja. We kunnen ontbrekende zakelijke kenmerken aanvullen, waarden normaliseren, dubbele relaties herkennen en een importbestand maken dat aansluit op het doelsysteem.
Kunnen jullie productprijzen en assortimenten verzamelen?
Ja, uit afgesproken en toegestane websites, catalogi, API’s of leveranciersbestanden. Productcodes, varianten, specificaties, prijzen en beschikbaarheid kunnen naar één vergelijkbare structuur worden gebracht.
Kunnen bestanden met verschillende kolommen worden gecombineerd?
Ja. We maken eerst een doelschema en vertalen iedere bron daarnaartoe. Kolommen, codes, datatypes, eenheden en schrijfwijzen kunnen worden genormaliseerd voordat records worden gekoppeld.
Hoe worden dubbele of conflicterende records behandeld?
Per opdracht bepalen we sleutels, bronprioriteiten en beslisregels. Exacte duplicaten kunnen automatisch worden verwerkt; onzekere matches of conflicten worden gemarkeerd of in een apart controlebestand geplaatst.
Kunnen jullie data voorbereiden voor een CRM- of ERP-migratie?
Ja. Oude exports kunnen worden opgeschoond, gekoppeld en omgezet naar de kolommen, codes en verplichte waarden van het nieuwe systeem. Ook een uitzonderingsbestand voor ontbrekende of ongeldige records is mogelijk.
Kan een opdracht iedere dag, week of maand automatisch draaien?
Ja. Een workflow kan op een planning, bij een nieuw bestand, via een webhook of op verzoek starten. Hosting, monitoring, foutmeldingen en onderhoud worden per oplossing afgesproken.
Kunnen gegevens direct naar een systeem worden doorgestuurd?
Ja. Naast Excel, CSV, JSON, XML en SQL zijn levering naar een database, API, webhook, SFTP-map, CRM of andere doelomgeving mogelijk.
Krijgen we ook het script of alleen de data?
Beide zijn mogelijk. De offerte bepaalt of alleen het resultaat wordt geleverd of ook code, configuratie, afhankelijkheden, documentatie en beheerinstructies.
Kunnen jullie achter een login of in een portaal werken?
Alleen met aantoonbare bevoegdheid en wanneer de toegang technisch en contractueel verantwoord kan worden ingericht. Wachtwoorden of tokens worden niet via het openbare formulier gedeeld.
Wat gebeurt er als een externe website of API wijzigt?
Een productieoplossing kan validatie, wijzigingsdetectie en foutmeldingen bevatten. Aanpassingen aan een gewijzigde externe bron vallen onder de afgesproken beheer- of onderhoudsvoorwaarden.
Kan ik vooraf een vaste prijs op de website zien?
Nee. De prijs hangt af van broncomplexiteit, aantal varianten, toegang, velden, filters, matching, output, planning en eventueel beheer. Na de eerste beoordeling ontvangt u, wanneer de opdracht passend is, een afgebakende offerte.
Welke informatie is nodig om te starten?
Beschrijf welke data nodig is, waar deze ongeveer staat, welke filters of velden belangrijk zijn, hoe het resultaat moet worden geleverd en of de verwerking eenmalig of terugkerend is.
Beschrijf de huidige handmatige stap en het gewenste eindresultaat.
Een korte omschrijving, enkele openbare voorbeelden en de gewenste output zijn voldoende voor een eerste technische beoordeling.
Stel een vraag