Een vast CSV-bestand is eenvoudiger dan meerdere websites, API’s of portalen met wisselende structuren.
Kosten
De kosten volgen uit het werk dat nodig is om het handmatige proces betrouwbaar te vervangen.
Een eenmalige bestandsverwerking is iets anders dan een workflow die dagelijks meerdere bronnen controleert. Daarom bepalen we eerst de bron, regels, uitzonderingen, output en frequentie.
Prijs op basis van scope
Eerst duidelijkheid over de situatie, daarna een concrete prijs.
Via het contactformulier beschrijft u alleen waar nu handmatig tijd in zit. Als een technische oplossing zinvol is, werken we daarna de scope en kosten afzonderlijk uit.
- Welke bronnen of bestanden zijn betrokken?
- Welke handelingen worden nu door medewerkers uitgevoerd?
- Welke uitzonderingen en controles moeten behouden blijven?
- Hoe vaak komt het proces terug?
- Waar moet de uiteindelijke data worden gebruikt?
Wat bepaalt de omvang?
De technische inspanning verschilt per proces.
We beoordelen de totale keten, niet alleen het aantal regels in een bestand.
Normaliseren, koppelen, dedupliceren, classificeren en uitzonderingen afhandelen bepalen hoeveel logica nodig is.
Een eenmalige run vraagt een andere inrichting dan dagelijkse monitoring met logging, retries en meldingen.
Een Excel-export is eenvoudiger dan een gecontroleerde koppeling met een CRM, ERP, database of externe API.
Vooraf afgesproken
Werk start pas nadat scope en kosten afzonderlijk zijn bevestigd.
Na de eerste beoordeling ontvangt u, wanneer relevant, een duidelijke beschrijving van wat wordt gebouwd of uitgevoerd. Daarin staan de bron, verwerking, output, eventuele frequentie, verantwoordelijkheden en prijs.
Daardoor is er geen onduidelijkheid over wat een contactbericht betekent: het is uitsluitend het begin van een gesprek.